CareerSwift – Polityka prywatności

W CareerSwift Twoja prywatność ma dla nas istotne znaczenie. Niniejsza Polityka prywatności została opracowana w celu wyjaśnienia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy oraz chronimy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszego asystenta AI do poszukiwania pracy, strony internetowej oraz powiązanych usług.

Niniejsza Polityka jest zgodna z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR) oraz California Consumer Privacy Act (CCPA).

Jakie dane osobowe zbieramy?

Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz, w szczególności gdy:

• rejestrujesz się lub tworzysz konto,
• zapisujesz się do subskrypcji wiadomości e-mail lub SMS,
• przesyłasz CV lub profil zawodowy,
• korzystasz z naszych narzędzi do poszukiwania pracy,
• kontaktujesz się z działem wsparcia lub przesyłasz opinie i zgłoszenia.

Może to obejmować:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• CV oraz historię zatrudnienia,
• dane logowania do Konta,
• adres IP, dane dotyczące urządzenia oraz informacje o sposobie korzystania z usług,
• wszelkie informacje przekazywane w ramach rozmów z AI.

Kiedy zbieramy dane?

Zbieramy dane w szczególności:

• podczas rejestracji lub logowania do Konta,
• gdy korzystasz z funkcji opartych na AI, wyszukujesz oferty lub aplikujesz na stanowiska,
• gdy kontaktujesz się z nami lub przekazujesz opinie,
• za pośrednictwem plików cookies oraz narzędzi śledzących podczas korzystania ze strony internetowej.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane?

Wykorzystujemy Twoje dane w następujących celach:

• Personalizacja - w celu dostarczania spersonalizowanych rekomendacji ofert pracy z wykorzystaniem AI,
• Dostarczenie usług - w celu realizacji transakcji, obsługi aplikacji oraz subskrypcji,
• Wsparcie i komunikacja - w celu udzielania odpowiedzi na zapytania oraz przesyłania informacji i aktualizacji,
• Optymalizacja - w celu ulepszania naszych produktów, usług oraz dokładności działania AI,
• Zgodność z przepisami - w celu wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych.

Sugestie generowane przez AI są oparte na Twoich interakcjach, profilu oraz preferencjach. Wszelkie decyzje AI mające wpływ na rekomendacje ofert pracy mogą być przez Ciebie weryfikowane i mają charakter wyłącznie informacyjny.

Podstawa prawna przetwarzania danych (RODO / GDPR)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Twoja wyraźna zgoda,
• Niezbędność do wykonania umowy (np. utworzenie Konta, aplikowanie na oferty pracy),
• Nasz prawnie uzasadniony interes (np. ulepszanie usług),
• Obowiązki prawne.

W jaki sposób chronimy Twoje dane?

Stosujemy standardowe w branży praktyki dotyczące bezpieczeństwa, w tym:

• szyfrowanie SSL danych przesyłanych w sieci,
• bezpieczne serwery oraz szyfrowane przechowywanie danych,
• kontrolę dostępu opartą na rolach,
• regularne skanowanie podatności oraz przeglądy bezpieczeństwa.

Wszelkie dane wrażliwe (np. informacje płatnicze) są przetwarzane za pośrednictwem bezpiecznych zewnętrznych dostawców usług. Nie przechowujemy danych kart płatniczych na naszych serwerach.

Pliki cookies i technologie śledzące

Wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapisywania preferencji,
• analizowania sposobu korzystania ze strony oraz jej wydajności,
• ulepszania funkcji produktu oraz doświadczenia użytkownika.

W każdej chwili możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie plików cookies może spowodować, że niektóre funkcje strony nie będą działać prawidłowo.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przejrzystość działania AI

CareerSwift wykorzystuje AI w celu wspierania:

• dopasowywania CV do ofert pracy,
• rekomendowania ofert pracy,
• udoskonalania wyników wyszukiwania,
• przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych.

Nie podejmujemy decyzji prawnych ani decyzji dotyczących zatrudnienia wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie. Zgodnie z art. 22 RODO przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania danych, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Udostępnianie danych osobom trzecim

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych.

Możemy udostępniać dane wyłącznie następującym podmiotom:

• dostawcom usług (np. hosting, analityka, wsparcie techniczne) na podstawie umów zapewniających poufność,
• pracodawcom lub platformom z ofertami pracy w przypadku aplikowania na dane stanowisko,
• organom publicznym, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub niezbędne do ochrony naszych praw.

Korzystamy również z narzędzi podmiotów trzecich w celu analizowania zanonimizowanego ruchu oraz wskaźników zaangażowania użytkowników.

Linki do stron podmiotów trzecich

Nasza strona może zawierać linki do stron internetowych lub narzędzi podmiotów trzecich. Podmioty te posiadają własne polityki prywatności. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści publikowane na tych stronach ani za stosowane przez nie praktyki.

Twoje prawa (RODO / GDPR oraz CCPA)

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich korygowania lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• żądania przeniesienia danych,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych (RODO).

Mieszkańcom stanu Kalifornia przysługują dodatkowo następujące prawa:

• prawo do uzyskania informacji, jakie dane są zbierane i w jaki sposób są wykorzystywane,
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo do rezygnacji ze „sprzedaży” danych osobowych (nie sprzedajemy Twoich danych),
• prawo do niedyskryminowania za korzystanie z przysługujących praw.

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami pod adresem: support@careerswift.ai

Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce lub przez czas wymagany przepisami prawa. W każdej chwili możesz złożyć wniosek o usunięcie Konta.

Do Not Track oraz Global Privacy Control

Respektujemy ustawienia przeglądarki Do Not Track (DNT) oraz sygnały Global Privacy Control (GPC), o ile mają one zastosowanie.

Prywatność dzieci

CareerSwift nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia. Jeżeli uważasz, że takie dane zostały zgromadzone, skontaktuj się z nami w celu ich usunięcia.

Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych poinformujemy użytkowników, których to dotyczy, w terminie do 25 dni roboczych, za pośrednictwem:

• wiadomości e-mail (jeżeli posiadamy adres),
• komunikatu na stronie internetowej.

Komunikacja E-mail i SMS

Poprzez zapisanie się wyrażasz zgodę na otrzymywanie:

• wiadomości transakcyjnych (np. potwierdzenia, paragony),
• komunikatów dotyczących usług,
• wiadomości marketingowych e-mail lub SMS (z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie).

Rezygnacja z subskrypcji

Aby zrezygnować z otrzymywania wiadomości:

• kliknij link “Zrezygnuj z subskrypcji” znajdujący się w każdej wiadomości e-mail,
• wyślij wiadomość o treści STOP w celu rezygnacji z SMS,
• napisz do nas na adres support@careerswift.ai.

Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania Polityki prywatności w razie potrzeby. O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem wiadomości e-mail lub poprzez komunikat na naszej stronie internetowej. Najbardziej aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna w tym miejscu.

Kontakt

Jeżeli masz pytania lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail support@careerswift.ai albo

INTELEO Sp. z o.o..

Careerswift.ai

Domaniewska 37 lok 2.43

02-672 Warszawa, Poland